Cyberrisiken in der Finanzabteilung: Warum auch Buchhalter Phishing verstehen müssen
Die Buchhaltung ist längst digital – und damit auch ein lohnendes Ziel für Cyberkriminelle. Während IT-Abteilungen Firewalls und Backups pflegen, sind es oft die Finanzabteilungen, über die Angreifer Zugriff auf sensible Daten, Zahlungen oder Kontoinformationen erlangen. Der Schlüssel zur Prävention? Technischer Schutz, aber vor allem: Awareness bei den Mitarbeitenden.
Warum gerade die Buchhaltung im Fokus steht
Finanzabteilungen verwalten zentrale Daten und Zugänge – darunter:
- Zahlungsverkehr & Bankverbindungen
- Personaldaten & Gehälter
- Unternehmens- & Steuerinformationen
- Debitoren- & Kreditorenübersichten
Ein falscher Klick kann direkte finanzielle Schäden auslösen.
Typische Angriffsmethoden
Gefälschte Mails mit Anhängen, die Schadsoftware enthalten oder Zugangsdaten abfragen.
Eilig formulierte Zahlungsanweisung im Namen der Geschäftsführung – mit Druck & Geheimhaltung.
Infektionen durch Rechnungen, ZIP-Dateien oder PDF-Anlagen mit Schadcode.
Anrufe im Namen der „Bank“ oder „IT“, um vertrauliche Infos oder TANs zu erfragen.
Praxisfall – Eine PDF-Datei mit Folgen
Ein mittelständisches Unternehmen erhielt eine täuschend echte E-Mail mit PDF-Rechnung vom angeblichen Stamm-Lieferanten.
Folge:
- Trojaner verschlüsselte Buchhaltungsdaten
- Kein Zugriff auf Löhne & Rechnungen
- Manuelle Überbrückung – 2 Wochen Produktionsverzögerung
- Schaden: über 50.000 €
Checkliste: Schutzmaßnahmen für die Finanzabteilung
✅ Regelmäßige Awareness-Trainings für Buchhalter:innen
✅ Zugriffsrechte differenziert & mit MFA sichern
✅ Kritische Zahlungen nur im Vier-Augen-Prinzip
✅ Spamfilter, Anti-Virus & sichere E-Mail-Infrastruktur
✅ Zusammenarbeit mit IT – z. B. bei Software und Freigaben
Fazit: Sicherheit beginnt mit Awareness
Technische Lösungen sind wichtig – aber ohne geschulte Mitarbeitende greifen sie zu kurz.
Gerade im Finanzbereich ist Cybersecurity Teamsache.
Ein geschultes Auge erkennt verdächtige Mails, prüft Absender – und klickt nicht einfach drauf.